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[软件] 云脉纸质文档管理系统轻松识别实现文档电子化

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发表于 2020-1-15 17:25:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作中必然会产生大量的纸质文件,有用的纸质文件通常都会被要求进行电子化存储备份,防止纸质文件丢失或者损坏导致信息的失效。

云脉纸质文档管理系统内置文档识别、名片识别、票据识别等多种文字识别OCR技术,可以轻松识别实现票据、合同、文件等纸质文件的电子化,完成纸质文件的数据备份。

分类检索

对于文档管理,通常那个是建立一个新文件夹,然后把收集来的文件往文件夹里一丢就完事了,想要用的时候就一通乱找,或是缓慢全局检索,重名率又太高,快慢真的全凭记忆和运气。

将文档存储分门别类存储在云脉纸质文档管理系统中,可以通过检索入档日期、文件名就可以找到文件,如果记不住文件名或者是日期或者是存储的位置,可以通过模糊回忆检索关键词,找到自己需要的文件。

文件夹进行管理时,都是根据文件夹的结构与层级进行分类管理。这样做的优点在于结构清晰、数量合适、易于查找,用户可以自主设置阅读权限,别人只能看到你想让对方看到的文件,更加安全。

不论是学习、生活,还是工作,寻找一款快速录入易查询好管理的文档系统,可以帮我们解决不少烦恼。

纸质文档管理yunmai.com/solutions/docs_management.html

技术支持:400 878 8295
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