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查看: 3410|回复: 3

[软件] [原创的哦]excel的数据透视表在工作中的应用

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发表于 2011-5-1 10:30:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
之前(指8年前)一直觉得数据透视表很麻烦,特别是向导结束后的数据拖动,完全搞不清楚,但真在工作中遇到的时候,才发现数据透视表的功能很强大。当然,这并不是一篇教程,而是自己学习的笔记,记录的是重点内容(自己觉得是)。

数据透视表向导没什么好说的,只是注意在选择数据源的时候要将表格的表头也一起选中,向导结束后如下图所示:
透视表-1.PNG
透视表-2.PNG
向导结束后才是数据透视表的关键操作,因为你根本不知道将什么样的数据拖动到哪个位置,如果你尝试性地胡乱拖动,会发现数据透视表的有效区域会越拖越乱。
现在来说说数据透视几个区域的意义:
页字段(页面区域):该区域的作用类似于自动筛选的功能,直接点说就是所在数据透视表的条件区域,在页面区域内的所有字段都将作为筛选数据区域内容的条件。页面区域里多字段间的逻辑关系是“与”
行、列字段(行、列区域):两个区域的作用基本一样,只是将数据横向或纵向显示罢了。这两个区域的作用是对数据区域的内容进行分类,仅此而已。如果你会分类汇总,这两字段的作用等同于分类汇总选项的分类字段。
数据项(数据区域):该区域的内容就算是主要区域吧,因为这儿的数据就是你最终想要得到的。通过页面区域的条件筛选,并通过行、列区域进行分类,最终数据区域的内容才是有意义的。

这儿再来一个建立数据透视表的例子,我们的目的很简单,那就是通过对年、月字段进行筛选,然后分别查看负责人所造成的损失数量汇总(或最大、最小),你甚至可以对事故原因(非数字内容)进行统计。
下面再看看这个例子的数据源:
透视表-3.PNG
根据上面了解的数据区域的意义,将年、月字段添加到页区域[条件]、负责人添加到行区域(或列区域)[分类]、损失数量添加到数据区域,最后完成的数据透视表如下图所示:
透视表-4.PNG
个人目前了解到的数据透视表的几个区域大概就是这样的意思,当然,实际应用中还会发现更多的妙用,期待指正。

评分

参与人数 1威望 +1 收起 理由
km268 + 1 原创内容

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发表于 2011-5-2 20:34:29 | 显示全部楼层
看完帮顶一下~~
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发表于 2011-5-3 10:42:50 | 显示全部楼层
数据透视表是excel相当重要的一项功能啊
很多人连数据透视表都不懂就敢说自己精通excel云云
支持原创
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发表于 2011-5-3 19:33:41 | 显示全部楼层
支持原创!
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