PDF应用技巧
近日发现论坛里经常有人问起PDF的问题所以找出一些相关资料帖上
希望对大家有帮助！~:p
几年前，据美国印刷技术基金会（GATF）的统计，有88%被调查的印刷企业与印前专业人士在处理客户提交的PDF文件时遇到麻烦，而且方法也不正确，其中有46%的人经过PDF实际操作的培训，但仍存在许多问题。至今，仍有许多印刷厂在处理PDF文件时存在障碍。
1．透明度：噩梦结束
对于设计师来说，“透明度”是一个非常有用的工具，但许多印刷厂的工作人员则对带有透明层的文件十分挠头。为此，基于Adobe PostScript 3的RIPs(页面描述栅格图像处理器)需要加以改进才能处理透明度问题，然而现今使用的许多RIP仍没能升级到这一水平。
幸运的是，Acrobat 6可以将透明度压并，并打印输出文件，否则不能直接输出到RIP上。在处理时不要被Advanced（高级）菜单下的Transparency Flattener Preview（透明度压并预览）命令所迷惑，这个对话框只是用来预览透明度对文件中其他对象产生的各种影响，并没有对图像产生真正的影响，只有将文件打印或存成PostScript文件格式后透明度才会真正被压平。
（1）打开“Print（打印）”对话框，单击“Advanced（高级）”选项，查看“Advanced Print Setup（高级打印设置）”命令下的透明度压平情况。
（2）当将滑块移至“光栅（raster）”左侧，所有作用区域的透明度将变平，同时矢量对象转成光栅对象。
（3）将默认的300ppi的“线条与文本” 的分辨率改为不小于1200 ppi，如果以2400 dpi输出胶片，则1200 ppi的设置对低、中分辨率的印刷都有较好的效果。
2．矢量图像的光栅化处理
在进入到生产环节创建PDF文件之前，不要对矢量图形进行光栅化处理，通常人们将矢量文件转为JPEG格式，这样当此后对文件再次转换格式时，文件有相当程度的质量丢失，建议采用无损JPEG 2000格式作为转换格式，可以使图像压缩所丢失的信息最小。
3． PDF Writer与Distiller
Acrobat6.0以前的版本，PDF Writer是创建PDF文件的一个最佳选择。但PDF Writer的设置并不适合印前处理，而Distiller则是PDF印前应用的最好的选择。
在接到文件后，最重要的一个工作是检查PDF文件的具体应用，其步骤如下：
（1） 打开文件；
（2） 在菜单栏中选择“文件”菜单；
（3） 选择“文本属性”
（4） 选择“描述”命令
（5） 在“PDF信息”中，可以看到PDF文件的创建者信息。如果其创建者是PDF Writer，可以让客户通过Distiller重新制作PDF文件，以便满足印前的需求。
也可以通过PDF Writer或其它可用的设置改变PDF文件的预检设置。
4． 丢失字体
常见的PDF的问题之一是丢失字体，如果PDF中没有内嵌某一款体，将被用Adobe Sans或Adobe Serif所代替，不能获得所期望的视觉效果。
在PDF中没能嵌入某种字体的原因如下：
（1） 在PostScript创建的时候，没能在本地应用中激活该字体；
（2） 在PostScript的设置中，字体包含类型没有设为“全部”；
（3） Distiller的设置不正确；
注意：在Distiller一个PostScript文件时，也应内嵌所有的字体。
可以选用PitStop专业版来解决字体丢失问题：
（1） 选择“选取对象（Select Object）”工具；
（2） 选择“窗口（Window）”命令，然后再选择“显示PitStop检查器（Show PitStop Inspector）
（3） 选择“文本（Text）”标签
（4） 点击“字体选取（Font Picker）”按钮
（5） 选择“页面”标签，这会显示特定页面使用的字体，“文档（Document）”标签将显示整个文件所使用的字体，而“系统”标签则显示系统所安装的字体
（6） 使用“系统”标签来显示系统激活的字体，选择想要内嵌到PDF中的字体，然后选取“内嵌字体（Embed Font）”复选框
（7） 单击“OK”，将字体嵌入
5． 分色
印刷分色时的颜色处理一直都是个老大难的问题，尤其是在不支持CMYK四色的软件中，专色和RGB文件都要转换成相应的CMYK文件。
如果使用排版软件进行印刷分色，应采用最理想的分色程序进行颜色的转换。Acrobat在处理颜色上更进一步，它不仅可以在“高级印刷设置（Advanced Print Setup）”对话框中完成颜色转换，还可以在印刷前通过显示器对色彩进行软打样，步骤如下：
(1). 选择“高级（Advanced）”，然后“分色预览（Separation Preview）”，分色预览对话框会展示文件中包含的颜色。如果文件中包含专色，该颜色会连同CMYK颜色一起显示。
(2). 当光标在页面上移动时，信息栏上会出现光标所在位置上的油墨百分比。这时，可以框选出某个具体的颜色进行修改，查看颜色的混合情况，这对用双色印刷机进行四色印刷非常有帮助。
6． 错误的颜色空间
印刷应用中，另一个经常遇到的PDF文件问题是将以CMYK模式存在的图像和文本在PDF文件中转换成RGB颜色空间的文件。在PitStop专业版中，解决RGB图像问题，过程如下：
（1） 找到“选择对象（Select Objects）”工具
（2） 选择“窗口（Window）”，再选取“显示PitStop检查器（Show PitStop Inspector）”
（3） 选择“颜色（Color）”标签
（4） 单击位于对话框底部的“转换成CMYK（Change into CMYK）”按钮。在PitStop专业版中，解决RGB问题问题的过程如下：
（1） 使用“选择对象（Select Objects）”工具，选取部分或全部的RGB正文
（2） 选择“窗口（Window）”，再选取“显示PitStop检查器（Show PitStop Inspector）”
（3） 选择“颜色（Color）”标签确认正文颜色空间
（4） 选择“窗口（Window）”，再选取“显示PitStop整体转换（Show PitStop Global Change”
（5） 找到“对象（Object）”标签”，然后选择“颜色（Color）”标签
（6） 选择左侧栏的“RGB色域（RGB Range）”按钮，如有需要，指定色域
（7） 单击右侧栏的“CMYK色域（CMYK Range）”按钮，对于RGB正文要转换成的颜色加以说明
（8） 在"整体转换"的对话框左下角，对是否该转换要应用到当前页，一组页面还是整个文件加以说明
（9） 单击“应用（Apply）”。 :D 小技巧让PDF文件与Word文档之间自由地转换（转）
在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
最近笔者就曾遇到了这么一个情况，我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件，由于删除、编写的不方便，让我将这篇文档转换为Doc格式的文件，他以为很简单的事情，让我熬了一个通宵，才复制、粘贴完成，而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以，寻找合适的两种格式的转换方式，是一件“功在当代”的大事。
1、Doc格式文件转换为Pdf文件
Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：
[attach]5238[/attach]
现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：
[attach]5239[/attach]
这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
2、Pdf格式文件转换为Doc文件
Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。
今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。
这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。
ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。
[attach]5240[/attach]
第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件(如图4所示)。
[attach]5241[/attach]
注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。
以上就是我在实践中发现的Word文件与Pdf文件相互转换的方法，拿出来与大家共享！
谢谢分享 非常不错,值得学习!! 嗯,不错,;):):):):):):):):)
回复 #2 cherub 的帖子
谢谢,但还用下载这个软件吗 如果PDF文档被加密了，可以用 Adult PDF Password Recovery 2.4.0解密。但是目前我只找到试用版，谁有完全版的。 版主，我是OFFICE2000可以pdf转doc不？ 不错,比较详细了,现在很多都是PDF的格式的 谢谢，收藏～ 不可以啊！？！？！？！？！？ 知道一些，谢谢! 本人用过ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0糟糕的是效率非常低下,而且有相当一部分PDF文件无法正常转换
建议安装Acrobat professional 本人都算系半个PDF工作者。。。。对这些还是比较了解。。。。值得学习呀。。 原来这里有啊，先谢了再慢慢看！:rolleyes: 顶哈:) 秀秀老师不错啊，支持 PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件，很方便的 虽然没看懂，还是支持一下 ＰＤＦ是什么呀，我怎么就看不懂呢 见识了
学习 学习 非常好的教程，很值得学习哟
几天没来了,不知论坛有什么新东东啊
有好东东快发上来吧:) ;-)ok
嗯,不错,;):):):):):):):):) 貌似不错哦,顶了 学习一下！ 关于PDF的教程,看到这个名字就很兴奋哦.找了好久.先顶后看. 不错的教程，学习……………… 真的感谢,分享! 谢谢分享！
怎么下Adobe Distiller啊？？？
找不到Adobe Distiller啊？ 学习了,谢谢LZ :D 经常用PDF文件．． 嗯,不错,;):):):):):):):):)谢谢分享 ~@^[url=http://www.jqmeinvtp.com/][color=Black]_[/color][/url]^@~ 谢谢呦! 不错，顶一下 恩！ 我也没怎么看懂！因为有很多的格式，搞得我挺糊涂的！ 很好，很需要，谢谢
页:
[1]